Organiseer hét perfecte tuinfeest in 7 stappen 

Een 7-stappenplan voor het organiseren van een tuinfeest: check, check, dubbelcheck! 

Een feestje organiseren is altijd leuk. Om het jou zo gemakkelijk mogelijk te maken, hebben we een stappenplan gemaakt zodat je in 7 stappen het perfecte tuinfeest organiseert. Het enige wat je hoeft te doen is te checken of je alle stappen hebt doorlopen. Oftewel: check, check, dubbelcheck!

1. Kies een thema voor je tuinfeest
2. Stel een gastenlijst op 
3. Maak en verstuur de uitnodigingen
4. Regel de hapjes en drankjes
5. Kleed je tuin mooi aan voor het tuinfeest
6. Zorg voor bijpassende muziek
7. Zorg altijd voor een plan B voor je tuinfeest

We gaan op elk van deze stappen in. Vervolgens delen we ook nog tips voor als je een tuinfeest in de winter gaat organiseren. Succes!

Stap 1. Kies een thema voor je tuinfeest

Een themafeest is altijd een goed idee! Kies een leuk thema uit en laat het overal in je tuin terugkomen: van de uitnodiging en aankleding tot de hapjes en de keuze van de muziek. Een thema feest is ook ideaal als je een kinderfeestje thuis gaat vieren! Wij hebben een paar leuke thema-ideeën voor jouw tuinfeest op een rij gezet:

• Ibiza
• Hawaii
• Jungle
• Romantisch

Voor een echt zomerfeest kun je ook denken aan een kleurenthema. Richt bijvoorbeeld alles in de kleuren van de zee in. Zo creëer je echt een vakantiegevoel.

Stap 2. Stel de gastenlijst voor je tuinfeest op 

Bepaal wie er op jouw tuinfeest mogen komen. Hou daarbij rekening met de afmeting van je tuin. Het zou vervelend zijn als er gasten binnen moeten staan omdat er geen ruimte meer is in! Tip: laat de buren even weten dat je een feestje geeft. Of nodig ze gezellig uit, natuurlijk!

Stap 3. Maak en verstuur de uitnodigingen

Het is tijd voor de uitnodigingen! Ga je gastenlijst nog een keer extra na. Houd er rekening mee dat er altijd wel iemand ziek is, op vakantie gaat of andere plannen heeft. Zorg ervoor dat je een deadline op de uitnodiging zet, zodat je ongeveer weet hoeveel mensen je kunt verwachten.

Stap 4. Regel de hapjes en drankjes

Een feest zonder eten en drinken, is dat wel een feest te noemen? Zorg dat je het eten en drinken klaar hebt voordat het tuinfeest begint. Zo heb je geen last-minute-stress. Huur een cateringbedrijf in, kijk je partner lief aan óf steek zelf de handen uit de mouwen! Waar de hapjes en drankjes ook vandaan komen: zorg dat het klaarstaat zodra de gasten arriveren. Hieronder vind je een paar ideeën voor een op-en-top zomerse culinaire sfeer:

• Fruitschaal met druiven, vijgen en peren;
• Vers stokbrood met zelfgemaakt broodbeleg;
• Gehaktballetjes met salsa saus;
• Tomaat-mozzarella spiesjes met basilicum (ideale aanvulling: truffelolie);
• Ingemaakte tomaten, artisjokken en olijven;
• Minipizza’s met verschillende vullingen;
• Blad- en noedelsalades.

Stap 5. Kleed je tuin mooi aan voor het tuinfeest

Heb je gekozen voor een bepaald thema? Zorg er dan voor dat het thema in de hele tuin is terug te vinden. Ga je voor de Ibiza vibes? Loungebanken, lichtslingers, leuke printjes, outdoor kussens mogen dan niet ontbreken! Maak je gebruik van (sta)tafels? Kleed deze dan ook mooi aan met een tafelkleed passend in het (kleuren) thema!

Stap 6. Zorg voor bijpassende muziek

Bij een tuinfeest hoort natuurlijk ook muziek! Zorg dat de muziek past bij het thema dat je hebt gekozen. Ga je voor een jaren ’80-lijstje of kies je voor een Hawaii-achtige sfeer? 

Stap 7. Zorg altijd voor een plan B voor je tuinfeest

Het is Nederland, houd er daarom rekening mee dat er altijd kans is op regen. Verplaats je het feest naar binnen of houd je het buiten? Wat je ook doet: zorg dat je voorbereid bent. Een tuinhuis, een partytent of een afdekzeil: zet alles alvast klaar. Mocht het dan gaan regenen, dan kan iedereen gelijk droog staan en gaat het buitenfeest gewoon lekker door!

Van plan om het feest naar binnen te verplaatsen? Ook een goed idee, alleen ook hierbij moet je met verschillende dingen rekening houden. Passen er bijvoorbeeld net zoveel mensen in je tuin als in je woonkamer? En heb je genoeg zitplekken of zet je statafels neer? 

Buitenfeest in de winter

Wil je een tuinfeest organiseren thuis in de winter? Dan hebben we hieronder nog een aantal tips voor je:

• Verlichting – In de winter is het al snel donker. Style daarom genoeg kaarsen, lampionnen en lichtslingers.
• Zorg voor warmte – Daarnaast is het in de winter een stuk kouder. Heaters, een dichte tent, Glühwein en soep: verwarm jouw winterse tuinfeest op meerdere manieren! Steek een vuurkorf aan of ga voor een winter-bbq!
• Dresscode – Geef van tevoren goed aan bij je gasten dat het feest buiten is en dat ze zich dan ook warm moeten kleden. Maak er een leuke dresscode van of ga voor een thema zoals Winter Wonderland!

Shop alles wat je nodig hebt voor een op-en-top gezellig tuinfeest

We hopen dat dit stappenplan je heeft geholpen om te starten met de organisatie van je eigen tuinfeest. Een goede voorbereiding is natuurlijk het halve werk. Bij Westwing vind je alles om jouw tuinfeest sfeervol aan te kleden. Van lichtslingers en tafelkleden tot tuinmeubels en parasols.

Ontdek onze selectie voor een geslaagd tuinfeest: