Kantoor inrichten: een 4-stappenplan en 8 stylingtips!

Zo start je met een kantoorruimte inrichten

Het inrichten van een kantoor kan best overweldigend voelen. Want waar begin je in zo’n grote ruimte? Hoe creëer je een productieve omgeving met een professionele uitstraling? Maar zorg je tegelijkertijd voor een fijne sfeer en stijlvolle elementen?

In dit artikel delen we allerlei ideeën. Zo geven we tips en vertellen we over verschillende kantoor design cases van de Westwing Design Service.

Direct contact opnemen met onze ontwerpers van de Westwing Design Service? Volg dan deze link onder Westwing Design Service om een persoonlijk consult te boeken met een van onze designers. 

Kantoor inrichten: de ideale kantoor indeling

Bij de inrichting van het kantoor zijn vooral veel zitplaatsen en afzonderlijke werkplekken en lounges van belang. Al helemaal in moderne bedrijven, zoals start- en scale-ups, geven deze verschillende plekken een gevoel van autonomie en vrijheid. Erg belangrijk, want zo krijgen de werknemers niet het gevoel dat zij verplicht aan hun bureaustoel zijn verbonden. Dit resulteert weer in blije werknemers die langer bij een bedrijf blijven werken. Daarnaast zorgt een open werkplek voor meer verbinding.

De organische vormen in de stoelen doorbreken de rechte lijnen in deze vergaderruimte. De moderne verlichting contrasteert op harmonieuze wijze met de rechthoekige tafel.

Kantoor inrichten: een gezamenlijke ruimte inrichten

Veel kantoren kiezen tegenwoordig voor de toevoeging van afzonderlijke ‘terugtrek plekjes’–bijvoorbeeld om te bellen of in een focus modus te werken, en ook voor een gemeenschappelijke ruimte. Een ‘Community Area’. Een open gemeenschappelijke ruimte nodigt uit om hier met klanten te blijven hangen. Maar daarnaast geeft het medewerkers ook wat afwisseling (flexplekken) en kan er aan de grote tafel worden vergaderd (meetings). Al met al: een heel belangrijk gebied voor saamhorigheid! 

Bedrijfskantine inrichten

Opladen in de pauze, bijpraten met collega’s of even zelf tot rust komen werkt natuurlijk het beste in een fijne omgeving. Des te belangrijker dus om voldoende comfortabele zitplekken te creëren in de bedrijfskantine. Een veel voorkomende uitdaging voor bedrijfskantines, is dat de ruimte groot is– en daardoor lastig om sfeervol te maken. 

Een ontwerp van de Westwing Design Service voor een sfeervolle kantine:

Uitgangspunt: een open, doch gezellige en harmonieuze ruimte, een frisse, moderne stijl met een natuurlijk kleurenpalet, natuurlijke materialen, en het gebruik van voornamelijk warm en gedempt licht.

Aan de bar kunnen niet alleen koffiepauzes worden gehouden, maar ook bijvoorbeeld informele brainstormsessies voor een op-en-top creatieve output. 

Mag het iets kleurrijker? Laat je dan inspireren door onderstaand ontwerp. 

De ontvangstruimte inrichten

Iedereen komt glimlachend kantoor binnengelopen wanneer de styling bij binnenkomst al on-point is. De vaas in het midden van de hal, de kamerplant, en opbergmand zorgen voor een gezellige sfeer. Het jute vloerkleed biedt een mooi, warm contrast tegen de stenen vloer. De kunstwerken brengen een subtiel vleugje kleur in het ontwerp.

Uitgelicht: een klein kantoor inrichten

Een kleine kantoorruimte inrichten komt met de nodige uitdagingen. Zo dient er voldoende ruimte gecreëerd te worden voor de benodigde bureaus en (overige) zitplekken, is kastruimte ook een must en mag voor veel bedrijven een vergadertafel ook niet ontbreken. 

Om alles uit de ruimte te halen, is het raadzaam om kritisch naar de indeling te kijken en keuzes te maken in welke ‘typische kantoor elementen’ voor jouw kantoor het belangrijkst zijn. Omdat dit natuurlijk best een uitdaging kan zijn, is een professionele blik vaak gewenst. Hier kan de Westwing Design Service bij helpen. 

Vergaderruimte inrichten

Het belangrijkste in vergaderruimten is het creëren van een sfeer die inspirerend is, maar niet afleidend. Om dit effect te bereiken, is het aan te raden om slechts een paar accenten in het ontwerp te leggen.

Nog meer kantoorinrichting inspiratie en tips

In deze laatste paragraaf geven we nog wat tips over het inrichten van een kantoorruimte. Ook vertellen we nog iets meer over een samenwerking met de Westwing Design Service.

Stap voor stap een kantoor inrichten

1. Zoek de rode draad

   Welke sfeer en uitstraling passen bij jouw kantoorruimte? Door eerst hierover na te denken, kun je vervolgens bijpassende stijlen vinden en toepassen.  
   

2. Denk aan voldoende loungeplekken

   Naast genoeg bureaus, mag ook een lounge met gezellige bank(en) en fauteuil(s) niet worden overgeslagen.
   

3. Zorg voor voldoende bureaus en stoelen

   Genoeg werkruimte is natuurlijk een must, maar probeer ook hier creatief te zijn. Bedenk hoe je genoeg werkplekken kunt toevoegen zonder in een ouderwetse kantoorstijl terug te vallen.
   

4. De aankleding (puntjes op de i!)

   In de laatste stap is het tijd om te decoreren. Want zonder decoratie, geen feelgood-sfeer. 

De 8 belangrijkste regels op een rij voor een kantoor inrichten

• Kies een consistente stijl
• Gebruik voldoende directe én indirecte lichtbronnen
• Plaats vooral de bureaus correct
• Werk voornamelijk met warme, motiverende kleuren
• Let op tips over ergonomie
• Zorg voor een gevoel van welzijn met planten en decoraties
• Creëer meer zitplaatsen 
• Scheid afzonderlijke ruimtes visueel van elkaar in kantoortuinen

Professioneel kantoor inrichting advies van Westwing Design Service

Kun je wel wat hulp gebruiken bij het inrichten van jouw kantoorruimte? De Westwing Design Service helpt je graag. Zo ondersteunen onze professionele binnenhuisarchitecten je bij de inrichting en spelen zij in op allerlei wensen. Denk bijvoorbeeld aan een open inrichting en/of flexibele werkplekken. Ook wordt er rekening gehouden met functionele kantooruitrusting en op het merk afgestemde styling. 

Lees ook onze artikels over een winkelinrichting en hotelkamer inrichting. Ook hebben we cases uitgeschreven over een etalage inrichten en over verkoopstyling.